DATEV Kassenarchiv online
1. Das Wichtigste im Überblick
Was ist die DATEV-Anbindung?
Diese Schnittstelle überträgt Ihre steuerrechtlich relevanten Kassendaten (Fiskaldaten) vollautomatisch von Ihrem Vectron-System in das DATEV Kassenarchiv online. Das bedeutet: Kein manuelles Kopieren, kein PDF-Versand, kein Stress.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis: Der tägliche Kassenabschluss erledigt sich fast von selbst.
Fehlerminimierung: Keine manuellen Übertragungsfehler mehr.
Rechtssicherheit: Archivierung nach aktuellen gesetzlichen Standards (GoBD/DSFinV-K) für 10 Jahre.
Einfache Zusammenarbeit: Ihr Steuerberater erhält die Daten direkt digital.
2. Der Prozess: In 5 Schritten in die Cloud
Der Datentransfer läuft nahtlos im Hintergrund ab:
| Schritt | Aktion | Detail |
| 1 | Kassenabschluss | Sie schließen den Tag wie gewohnt an der Kasse ab. |
| 2 | Cloud-Upload | Die Daten werden automatisch revisionssicher in die myVectron Cloud geladen. |
| 3 | Konvertierung | myVectron sendet an meinfiskal.de von meinfiskal.de geht es zu Datev. |
| 4 | Bereitstellung | Die Daten erscheinen im DATEV Kassenbuch online (Unternehmen online). |
| 5 | Verarbeitung | Ihr Steuerberater übernimmt die Daten direkt ins Kanzlei-Rechnungswesen. |
3. Einrichtung & Vorbereitung
Um die Anbindung zu aktivieren, folgen Sie bitte diesem Leitfaden:
Rücksprache mit der Kanzlei: Informieren Sie Ihren Steuerberater und nennen Sie uns einen festen Ansprechpartner für die technischen Details.
Angebot anfordern: Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot zur Anbindung.
- Lizenzen erwerben: Erstellen Sie für jede stationäre Kasse (ausgenommen MobileApp) einen eigenen Kassenordner unter meinfiskal.de
4. Technischer Service & Buchungsdetails für Steuerberater
Damit die Buchhaltung von Beginn an reibungslos funktioniert, ist das System standardmäßig auf eine effiziente Datenübergabe optimiert.
Standard-Konfiguration der Übermittlung
Konsolidierte Übertragung: Umsätze werden nach Steuersätzen (7 % und 19 %) zusammengefasst übermittelt, um die Buchungssätze übersichtlich zu halten.
Sauberer Geldtransit: Wir richten dedizierte Funktionen für den Geldfluss ein (z. B. „Geld an Tresor“ oder „Geld an Bank“), um Bestandsveränderungen im Kassenbuch korrekt abzubilden.
Wichtiger Hinweis zur Kontierung (Vectron & Duratec POS)
In der Kassensoftware werden für einzelne Geschäftsvorfälle (z. B. Erlöse) keine festen Kontonummern hinterlegt. Dies hat technische und regulatorische Gründe:
Weder die DFKA-Taxonomie noch die DSFinV-K sehen aktuell Felder für Kontierungen vor.
Entsprechend werden keine Konten von der myVectron Cloud an das DATEV Kassenarchiv übergeben.
Der Vorteil für die Kanzlei: Zentrale Steuerung über Lerndateien
Die Zuordnung der Sachkonten erfolgt dort, wo die Buchführung erstellt wird: im DATEV Rechnungswesen. Durch das Anlegen einer Lerndatei kann der Steuerberater die Kontierung einmalig definieren. Dies bietet maximale Flexibilität bei Kontenrahmenänderungen, ohne dass die Kasse umprogrammiert werden muss.
Hilfe für Steuerberater: > Eine detaillierte Anleitung finden Sie im DATEV Hilfe-Center:
FAQ & Downloads
Haben Sie oder Ihr Steuerberater weiterführende technische Fragen? Wir haben alle Details in einem kompakten Dokument zusammengefasst:
[⬇️ Download: FAQ-Leitfaden für Steuerkanzleien (PDF)]
Wichtiger Hinweis: Die Nutzung setzt einen aktiven myVectron-Vertrag sowie einen bestehenden Zugang zum DATEV Kassenarchiv online voraus.
5. Hilfe-Center & Schulungen
Für detaillierte Anleitungen zur Einrichtung innerhalb der DATEV-Umgebung sowie für weiterführende Schulungen nutzen Sie bitte die offiziellen Ressourcen der DATEV:
DATEV Hilfe-Center
Empfohlene Suchbegriffe:
Filialkassenbuch
Kassenbuch online
Kassenarchiv online
Kostenlose Schulungen
⚠️ Wichtiger Support-Hinweis
Bitte beachten Sie die klare Zuständigkeit bei technischen Fragen:
Vectron Support: Wir unterstützen Sie bei allen Fragen zu Ihrer Vectron-Kasse, der myVectron Cloud und der Datenübermittlung bis zur Schnittstelle.
DATEV Support: Der Vectron Support leistet keinen Support für DATEV-Systeme. Bei Fragen zur Konfiguration innerhalb von DATEV Unternehmen online, dem Kassenarchiv oder steuerrechtlichen Buchungsdetails wenden Sie sich bitte direkt an die DATEV oder Ihren Steuerberater.
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